Версия для слабовидящих
Страна Россия
Статус  Муниципальный район
Входит в состав Новгородской области
Включает 4 муниципальных образования
Административный центр город Сольцы
Глава муниципального района Котов Александр Яковлевич
Население (2019)  13 447 чел.
Плотность 9.46 чел\кв.км
Площадь  1 422,1 кв.км

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЛУЖАЩЕГО ПЕРВОЙ КАТЕГОРИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

УТВЕРЖДАЮ

Глава Солецкого  муниципального

района Ю.П. Сычёв

31 марта 2014 года

 

                                                          

 

Д О Л Ж Н О С Т Н А Я    И Н С Т Р У К Ц И Я

служащего первой категории архивного отдела

Администрации муниципального района

 

  1. Общие положения

 

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность служащего первой категории архивного отдела Администрации муниципального района (далее – служащий).

            1.2. Служащий назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района по представлению заведующего архивным отделом Администрации муниципального района (далее - заведующий архивным отделом).

            1.3. Служащий непосредственно подчиняется заведующему архивным отделом. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами  Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами и постановлениями областной Думы, Указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области, Уставом Солецкого муниципального района, постановлениями и распоряжениями Администрации муниципального района, Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением об архивном отделе Администрации муниципального района (далее архивный отдел).

            1.4. Служащий должен иметь профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: работа в сфере, соответствующей направлению деятельности архивного отдела, обеспечение выполнения поставленных руководством задач, эффективное планирование служебного времени, анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере, использование опыта и мнения коллег, обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности, исполнительской дисциплины, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, подготовка деловой корреспонденции.

 

2. Должностные обязанности

           

Исходя из  задач и функций, определенных Положением об архивном отделе Администрации Солецкого муниципального района, служащий архивного отдела исполняет  следующие должностные обязанности:

            2.1.  Обеспечивает хранение и использование архивных документов;

            2.2. Выдаёт в установленном порядке справки тематического и социально-правового характера, копии и выписки из архивных документов, запрашиваемых организациями и гражданами;

            2.3. Отчитывается о своей деятельности перед заведующим архивным отделом, ведёт ежедневный учет работы;

            2.4. Обеспечивает в процессе своей деятельности защиту сведений конфиденциального характера;

            2.5. Уведомляет представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

            2.6. Точно и в срок выполняет поручения своего руководителя;

            2.7. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдаёт их ответственному за делопроизводство, в том числе - при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или освобождения от должности;

            2.8. Соблюдает установленный служебный распорядок, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

            2.9.      Бережёт и рационально использует имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использует это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

            2.10. Сообщает представителю  нанимателя  о личной  заинтересованности при исполнении должностных  обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;

            2.11. Исполняет отдельные государственные полномочия в соответствии с областным законом от 29.07.2013 № 299-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела» в следующем объеме: хранение и использование архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальном архиве.

 

  1. Права

 

            Служащий первой категории архивного отдела имеет право:

            3.1. Запрашивать от должностных лиц органов государственной власти области, иных государственных органов, органов местного самоуправления области, организаций и  получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

            3.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом, работников комитетов, управлений, отделов Администрации муниципального района;

            3.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), проводимых Администрацией муниципального района, иными организациями;

            3.4. Посещать в установленном порядке организации, учреждения;

            3.5. Вносить предложения заведующему архивным отделом по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

5. Ответственность

 

            Служащий первой категории несёт установленную законодательством ответственность:

            5.1. За неисполнение  или ненадлежащее исполнение возложенных на служащего  должностных обязанностей;                      

            5.2. За несоблюдение в своей деятельности норм федеральных и областных законодательных актов, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, трудовой и исполнительской дисциплины;

            5.3. За действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, нарушению законодательства;

            5.4. За разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

            5.5. За утрату или порчу имущества, которое было предоставлено для исполнения должностных обязанностей.

 

6. Перечень муниципальных услуг, предоставляемых гражданам и организациям

 

      6.1. Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением Администрации муниципального района от 04.12.2010 № 2567;

6.2. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей,  в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением Администрации муниципального района от 04.12.2010 № 2565;

6.3. Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов (по архивному делу) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением Администрации муниципального района от 04.12.2010 № 2568.

 

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности заведующей архивным отделом:

 

            Эффективность и результативность профессиональной деятельности служащей первой категории архивного отдела определяется в зависимости от уровня достижения отделом следующих показателей:

            7.1. Уровень удовлетворенности граждан Российской Федерации качеством предоставления муниципальных услуг в сфере управления архивным делом в муниципальном районе к 2018 году – не менее 90 процентов;

            7.2. Снижение среднего числа обращений представителей бизнес – сообщества в орган местного самоуправления для получения одной муниципальной услуги, связанной со сферой предпринимательской деятельности, к 2014 году – до 2;          
            7.3. Сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя в орган местного самоуправления для получения муниципальных услуг к 2014 году – до 15 минут.

 

Наши События

zamdirektora-novgorodenergo-stal-glavoj-soletskogo-rajona

?
Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
 
Расскажите о проблеме
Написать сообщение

  

v-novgorodskoj-oblasti-v-testovom-rezhime-zarabotal-vechevoj-kolokol.jpg

P-75_logotip  

0_glav

Full_color

фап 2   

Без названия

ggvb.jpg

logoNB

Снимок

НПА 

Реализация указов Президента   

Портал государственных услуг Российской Федерации  

защита прав

200x200_logo@2x

 

 
 
 
© 2010 Администрация Солецкого муниципального района Новгородской области
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЛУЖАЩЕГО ПЕРВОЙ КАТЕГОРИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Яндекс.Метрика
<-----Sputnik_Veb_Stat----->