Версия для слабовидящих

 

 

Страна Россия
Статус  Муниципальный район
Входит в состав Новгородской области
Включает 4 муниципальных образования
Административный центр город Сольцы
Глава муниципального района Котов Александр Яковлевич
Население (2019)  13 447 чел.
Плотность 9.46 чел\кв.км
Площадь  1 422,1 кв.км

 

VK_Blue_Logo_transparent

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Глава Солецкого муниципального района

Ю.П.Сычёв 31 марта 2014 года

 

 

                                                                                 

Д О Л Ж Н О С Т Н А Я    И Н С Т Р У К Ц И Я

заведующей архивным отделом

Администрации Солецкого муниципального района

 

1. Общие положения

 

            Заведующая архивным отделом Администрации муниципального района (далее заведующая архивным отделом) является муниципальным служащим Администрации Солецкого муниципального района.

            В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Новгородской области должность заведующей архивным отделом относится к ведущей группе должностей.

            Назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района.

            Непосредственно подчиняется заместителю Главы администрации – управляющей Делами Администрации муниципального района, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами  Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами и постановлениями областной Думы, Указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области, Уставом Солецкого муниципального района, постановлениями и распоряжениями Администрации муниципального района, Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением об архивном отделе Администрации муниципального района (далее архивный отдел).

 

2. Квалификационные требования

 

            В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 3 областного закона от 25.12.2007 № 240-ОЗ «О некоторых вопросах правового регулирования муниципальной службы в Новгородской области», решением Думы Солецкого муниципального района от 28.09.2007  №  286 «О квалификационных требованиях, необходимых для замещения должностей муниципальной службы в Солецком муниципальном районе» заведующая архивным отделом должна иметь:

            - высшее профессиональное образование;

            - не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы)  или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

            -профессиональные знания, необходимые для исполнения  должностных обязанностей: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации; Устава Новгородской области; областных нормативных правовых актов; Устава Солецкого муниципального района, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регламентирующих соответствующую сферу деятельности заведующего архивным отделом применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; порядка прохождения муниципальной службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовых аспектов в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности;           

            - профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, других муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, владения конструктивной критикой, подбора и расстановки кадров, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

 

3. Должностные обязанности

 

            Исходя из  задач и функций, определенных Положением об архивном отделе Администрации Солецкого муниципального района, заведующая архивным отделом исполняет  следующие должностные обязанности:

            3.1. Руководит деятельностью архивного отдела;

            3.2. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Администрации муниципального района по вопросам деятельности архивного отдела; административных регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, изменений к ним;

            3.3. Осуществляет координацию и планирование работы архивного отдела, выполнение целевых программ развития архивного дела на территории муниципального района;

            3.4.  Обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов;

            3.5. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;

            3.6. Ведёт учёт архивных фондов и архивных документов, принятых в архивный отдел, в том числе в автоматизированном режиме, представляет в установленном порядке учётные данные в архивное управление департамента культуры и туризма Новгородской области (далее архивное управление);

            3.7. Составляет и представляет на утверждение Администрации муниципального района списки организаций - источников комплектования архивного отдела (далее – организации – источники комплектования), проводит систематическую работу по их уточнению;

            3.8. Организовывает работу по описанию документов в организациях-источниках комплектования, рассматривает и направляет со своими заключениями на утверждение (согласование) экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) департамента культуры и туризма Новгородской области представленные организациями индивидуальные номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, положения об архивах, экспертных комиссиях организаций - источников комплектования;

            3.9. Рассматривает и направляет на согласование с департаментом культуры и туризма Новгородской области инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования;

            3.10. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, отбор их в состав Архивного фонда области, переработку и усовершенствование описей дел, хранящихся в архиве, совершенствование системы информационно-поисковых средств к документам архива;

            3.11. Оказывает методическую и практическую помощь работникам архивов организаций - источников комплектования по упорядочению документов, отбору их на постоянное хранение, проводит учебные семинары, консультации по вопросам делопроизводства, обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу;   

            3.12. Информирует руководство Администрации муниципального района, архивного управления о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях- источниках комплектования;

            3.13. Участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых Главой муниципального района, первым заместителем Главы администрации муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района;

            3.14. Разрабатывает и представляет Главе муниципального района на утверждение положение об архивном отделе и должностные инструкции работников архивного отдела;

            3.15. Отчитывается о своей деятельности перед Администрацией муниципального района и департаментом культуры и туризма Новгородской области, ведёт ежедневный учёт работы;

            3.16. Вносит Главе муниципального района предложения о поощрении специалиста архивного отдела и наложении на него взыскания;

            3.17. Обеспечивает в процессе своей деятельности защиту сведений конфиденциального характера;

            3.18. Участвует в работе эвакоприёмной комиссии Солецкого муниципального района и коллегии Администрации муниципального района;

            3.19. Определяет номенклатуру технических средств для обеспечения сохранности документов, контролирует соблюдение в архиве правил противопожарной безопасности;

            3.20. Уведомляет представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

            3.21. Разрабатывает схему организации учёта документов в архивном отделе;

            3.22. Ведёт приём граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

            3.23. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдаёт их ответственному  за делопроизводство, в том числе - при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;

            3.24. Соблюдает установленный служебный распорядок, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

            3.25. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом  от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

            3.26.    Бережёт и рационально использует имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использует это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

            3.27. Уведомляет в письменном виде представителя  нанимателя  о личной  заинтересованности при исполнении должностных  обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;

            3.28. Персонально отвечает за состояние антикоррупционной работы в архивном отделе, своевременное размещение информации о работе архивного отдела на официальном сайте Администрации Солецкого муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

            3.29. Исполняет отдельные государственные полномочия в соответствии с областным законом от 29.07.2013 № 299-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела» в следующем объеме: хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальном архиве; комплектование муниципального архива архивными документами, относящимися к областной собственности и находящимися на территории муниципального района.

 

4. Права

 

            Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», заведующая архивным отделом имеет право:

            4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов  государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти области, иных государственных органов, органов местного самоуправления области, организаций и  получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

            4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых архивным отделом, работников комитетов, управлений, отделов Администрации муниципального района;

            4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), проводимых Администрацией муниципального района, иными организациями;

            4.4. Организовывать проведение семинаров для работников, ответственных за архив организаций - источников комплектования;

            4.5. Посещать в установленном порядке организации, учреждения;

            4.6. Вносить предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

5. Ответственность

 

            Заведующая архивным отделом несёт установленную законодательством ответственность:

            5.1. За неисполнение  или ненадлежащее исполнение по её вине возложенных на неё  должностных обязанностей;

            5.2. За неисполнение возглавляемым ею отделом возложенных на него функций;

            5.3. За качество муниципальных услуг, предоставляемых архивным отделом;

            5.4. За несоблюдение в своей деятельности и деятельности служащего отдела норм федеральных и областных законодательных актов, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, трудовой и исполнительской дисциплины;

            5.5. За действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, нарушению законодательства;

            5.6. За разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

            5.7. За несоблюдение ограничений и запретов, связанных с осуществлением муниципальной службой;

            5.8. За утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ей для исполнения должностных обязанностей.

 

6. Перечень муниципальных услуг, предоставляемых гражданам и организациям

 

            Не предоставляет.

 

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности заведующей архивным отделом:

 

            Эффективность и результативность профессиональной деятельности заведующей архивным отделом определяется в зависимости от уровня достижения отделом следующих показателей:

            7.1. Уровень удовлетворенности граждан Российской Федерации качеством предоставления муниципальных услуг в сфере управления архивным делом в муниципальном районе к 2018 году – не менее 90 процентов;

            7.2.   Снижение   среднего   числа   обращений   представителей   бизнес – сообщества    в    орган    местного    самоуправления    для    получения    одной муниципальной     услуги,     связанной со сферой предпринимательской деятельности, к 2014 году – до 2;          
            7.3. Сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя в орган  местного  самоуправления  для  получения  муниципальных услуг к 2014 году – до 15 минут.

Наши События

zamdirektora-novgorodenergo-stal-glavoj-soletskogo-rajona

Screenshot_1

?
Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
 
Расскажите о проблеме
Написать сообщение

  

v-novgorodskoj-oblasti-v-testovom-rezhime-zarabotal-vechevoj-kolokol.jpg

P-75_logotip  

0_glav

Full_color

Bis5VWE       

Без названия

ggvb.jpg

logoNB

Снимок

НПА 

Реализация указов Президента   

Портал государственных услуг Российской Федерации  

защита прав

200x200_logo@2x

banner3_1

 
 
 
© 2010 Администрация Солецкого муниципального района Новгородской области
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ
Яндекс.Метрика
<-----Sputnik_Veb_Stat----->