Версия для слабовидящих
Страна Россия
Статус  Муниципальный район
Входит в состав Новгородской области
Включает 4 муниципальных образования
Административный центр город Сольцы
Глава муниципального района Котов Александр Яковлевич
Население (2017)  13 962 чел.
Плотность 9.82 чел\кв.км
Площадь  1 422,1 кв.км

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ

 

 

Утверждено постановлением Администрации Солецкого муниципального районаот  25.03.2014 № 522

 

 

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об архивном отделе Администрации Солецкого муниципального района

             

            1. Общие положения

 

            1.1. Архивный отдел Администрации Солецкого муниципального района (далее – отдел) образуется Администрацией муниципального района  (далее - Администрация) для реализации полномочий органов местного самоуправления муниципального района в области архивного дела.

            1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Новгородской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Солецкого муниципального района, нормативными правовыми актами и методическими документами уполномоченного органа исполнительной власти Российской Федерации в области архивного дела, приказами и методическими документами архивного управления департамента культуры и туризма Новгородской области в рамках его полномочий, настоящим Положением.

            1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Новгородской области, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации,  государственными областными архивными учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований, гражданами и организациями.

           

 2. Цели и задачи отдела

 

2.1. Деятельность отдела направлена на достижение следующих целей и выполнение основных  задач:

2.2.1. Обеспечение сохранности архивных документов;

2.2.2. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

2.2.3. Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;

2.2.4. Создание информационно-поисковых систем (научно-справочного аппарата) к архивным документам, информирование пользователей и использование архивных документов.

 

            3. Полномочия отдела

 

            Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

            3.1. Хранение, комплектование (формирование),учет и  использование архивных документов и архивных фондов:

а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;

б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений района;

            3.2. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственности Российской Федерации, Новгородской области, иных субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

           

 

            3.3 Исполнение отдельных государственных полномочий в соответствии с областным законом от 29.07.2013 № 299-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела» в следующем объеме: хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальном архиве; комплектование муниципального архива архивными документами, относящимися к областной собственности и находящимися на территории муниципального района.

 

            4. Функции отдела

 

            Отдел выполняет следующие функции:

            4.1. Осуществляет разработку и реализацию программ и основных направленийразвития архивного дела в муниципальном районе, организует их реализацию и отчитывается об их выполнении в установленном порядке;

            4.2. Участвует в реализации областных и муниципальных программ развития архивного дела на территории муниципального района;

            4.3. Готовит проекты нормативных правовых актов Администрации по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов, утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, изменений к ним; вносит на рассмотрение Администрации предложения по развитию архивного дела; 

            4.4. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;

            4.5. Готовит и реализует предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности;

            4.6. Обеспечивает хранение:

          архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, относящихся  к муниципальной собственности, входящих в состав Архивного фонда области, образовавшихся  в деятельности органов местного самоуправленияи муниципальных организаций;

          архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;

          документов временного хранения, в том числе по личному составу, на различных видах носителей ликвидированных организаций всех форм собственности (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района;

          архивных документов частной и иных форм собственности, хранящихся на договорной основе;

          печатных, аудиовизуальных и других материалов, отражающих прошлое и настоящее муниципального образования;

          учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела;

            4.7. Ведет учет архивных фондов и архивных документов, принятых в отдел, в том числе  в автоматизированном режиме, представляет в установленном порядке учетные данные в архивное управление департамента культуры и туризма Новгородской области в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, зарегистрированного Министерством юстиции РФ 08.07.1997 (регистрационный № 1344);

            4.8. Составляет и представляет на утверждение Администрации списки юридических и физических лиц – источников комплектования отдела после согласования их архивным управлением департамента культуры и туризма Новгородской области, проводит систематическую работу по их уточнению;

            4.9. Готовит проекты договоров Администрации с собственниками документов на их передачу в собственность муниципального района;

            4.10. Осуществляет отбор и прием на хранение:

          документов Архивного фонда области;

          документов по личному составу, архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, органов местного самоуправления, муниципальных и негосударственных организаций, ликвидированных без правопреемников, действовавших на территории муниципального района;

            4.11. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности и научное описание документов, хранящихся в отделе;

            4.12. Взаимодействует с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций – источников комплектования отдела (далее – организации) в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении:

            4.12.1. Рассматривает и направляет со своими заключениями на утверждение (согласование) экспертно-проверочной методической комиссии департамента культуры и туризма Новгородской области представленные организациями индивидуальные номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, положения об архивах, экспертных комиссиях организаций;

            4.12.2. Рассматривает и направляет на согласование с департаментом культуры и туризма Новгородской области инструкции по делопроизводству организаций;

            4.12.3. Ведет в установленном порядке учет документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в организациях;

            4.12.4. Оказывает методическую и практическую помощь работникам архивов организаций по отбору документов в состав Архивного фонда области и подготовке к передаче на постоянное хранение, по упорядочению документов по личному составу, по ведению учета документов архива организаций, по подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

            4.12.5. Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, проводимых архивным управлением департамента культуры и туризма Новгородской области;

            4.12.6. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций, распространяет их положительный опыт;

            4.12.7. Разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы архивов организаций; проводит совещания, семинары, консультации по архивному делу;

            4.13. Информирует Администрацию, архивное управление департамента культуры и туризма Новгородской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела;   

            4.14. Информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального района о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, по актуальной тематике, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации, встречи с общественностью;

4.15. В соответствии с утвержденными административными регламентами предоставляет муниципальные услуги по организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов (по архивному делу) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (исполняет запросы социального правового характера и иные запросы юридических и физических лиц, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов);

4.16. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам  поиска документов, в том числе по личному составу;

            4.17. Создает и совершенствует научно – справочный аппарат к документам архива, архивные справочники о составе и содержании документов и другие справочники, в том числе автоматизированные, информационно – поисковые системы и базы данных;

            4.18. Готовит для Администрации предложения о поощрениях работника отдела, архивов и делопроизводственных структур организаций, иных физических и юридических   лиц, внесших значительный вклад в развитие архивного дела, документационного обеспечения управления, краеведения на территории муниципального района;

            4.19. Готовит перечни информации о деятельности отдела, подлежащие размещению на официальном сайте Администрации муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в газете «Солецкая газета» в соответствии с распоряжением Администрации муниципального района от 19.03.2010 № 37-рг «Об организации доступа к информации о деятельности Администрации Солецкого муниципального района, её комитетов, управлений и отделов».

            4.20. Выступает представителем Администрации в отношениях с юридическими и физическими лицами по вопросам архивного дела на территории муниципального района.

 

5. Права отдела

 

          Отдел имеет право:

            5.1. Получать от организаций - источников комплектования отдела, независимо от их организационно - правовой формы и формы собственности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов;

            5.2. Принимать участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования отдела, организуемых архивным управлением департамента культуры и туризма Новгородской области;

            5.3. Давать в пределах своей компетенции организациям – источникам комплектования отдела, другим муниципальным организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы их архивов;

            5.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях по вопросам работы архивов организаций, проводимых Администрацией, ее комитетами, управлениями и отделами;

            5.5. Участвовать в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования отдела;

          3.6. Вносить на рассмотрение Администрации предложения по развитию архивного дела, готовить проекты постановлений и распоряжений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

            5.7. Ставить перед Администрацией, архивным управлением департамента культуры и туризма Новгородской области вопросы о привлечении к ответственности должностных лиц за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

            5.8. Взаимодействовать в своей деятельности с архивным управлением департамента культуры и туризма Новгородской области;

           

          6. Организация деятельности отдела

 

            6.1. Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района.

          Заведующий отделом является муниципальным служащим, работник отдела является служащим первой категории.   

            6.2. Заведующий отделом: 

            6.2.1. Организует в соответствии с настоящим Положением  работу отдела;

            6.2.2. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела;

            6.2.3. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством;

            6.2.4. Обеспечивает проведение работы по стабилизации и улучшению значений следующих показателей  эффективности деятельности органов местного самоуправления:

            - уровень удовлетворенности граждан Российской Федерации качеством предоставления муниципальных услуг в сфере управления архивным делом в муниципальном районе к 2018 году – не менее 90 процентов;

            - снижение  среднего  числа  обращений  представителей  бизнес - сообщества в  орган местного самоуправления для получения одной муниципальной услуги, связанной со  сферой предпринимательской деятельности – до 2;          
            - сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя в орган местного самоуправления для получения муниципальных услуг к 2014 году – до 15 минут;

            6.2.5. Выступает представителем Администрации в отношениях с юридическими и физическими лицами по вопросам архивного дела на территории муниципального района;

            6.2.6. Представляет Главе муниципального района предложения о поощрениях работника отдела и наложении взысканий на работника отдела.

            6.3. Структура и штаты отдела определяются  штатным расписанием Администрации.

           

_______________________________________________________

Наши События

  

Меры пожарной безопасности 

Вниманию плательщиков страховых взносов

 

200x200

 

Сплошное наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса за 2015 год

Оцените качество услуг

Поддержка малого бизнеса

Всероссийская сельскохозяйственная перепись 2016   

НПА 

Официальный интернет-портал правовой информации 

Реализация указов Президента   

Официальный сайт для размещения информации о торгах

Жилищные программы

Общественный совет

Инвестиционные площадки 

Правительство Новгородской области

Официальный сайт РФ для размещения информации о размещении заказов

Солецкая Газета

Портал государственных услуг Российской Федерации

Совет муниципальных образований

Портал Государственной информационной системы в сфере защиты прав потребителей

Гражданские форумы 2017

Покупай новгородское

Единый день голосования 10 сентября 2017 года

© 2010 Администрация Солецкого муниципального района Новгородской области
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ
Яндекс.Метрика
<-----Sputnik_Veb_Stat----->