Версия для слабовидящих
Страна Россия
Статус  Муниципальный район
Входит в состав Новгородской области
Включает 4 муниципальных образования
Административный центр город Сольцы
Глава муниципального района Котов Александр Яковлевич
Население (2017)  13 962 чел.
Плотность 9.82 чел\кв.км
Площадь  1 422,1 кв.км

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ

Российская Федерация

Новгородская область

Администрация СОЛЕЦКОГО муниципального района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 26.12.2017 № 2108

г. Сольцы

 

О создании отдела записи актов гражданского состояния

Администрации Солецкого муниципального района

 

 

В соответствии с областным законом от 31.10.2017 № 180-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городского округа Новгородской области отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния», решением Думы Солецкого муниципального района от 23.11.2017 № 172 «О внесении изменения в структуру Администрации Солецкого муниципального района», Администрация Солецкого муниципального района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать в структуре Администрации муниципального района отдел записи актов гражданского состояния Администрации Солецкого муниципального района с численностью работников 2 человека.

2. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Солецкого муниципального района.

3. Заведующему отделом записи актов гражданского состояния Администрации муниципального района в срок до 20 января 2018 года разработать должностные инструкции работников отдела.

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2018 года.

 

 

 

Первый заместитель
Главы администрации      А.П. Польшаков

 

 

 

 

 

 

 

Утверждено

   постановлением Администрации

муниципального района

от 26.12.2018 № 2108

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ СОЛЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

Настоящее Положение определяет основные направления деятельности, функции и полномочия отдела записи актов гражданского состояния  Администрации Солецкого муниципального района (далее Отдел).

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Солецкого муниципального района (далее - отдел) является отраслевым органом Администрации Солецкого муниципального района (далее - Администрация муниципального района) по исполнению отдельных государственных полномочий в области регистрации актов гражданского состояния, переданных органам местного самоуправления областным законом;

1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется Главе муниципального района;

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, областными законами, правовыми актами Правительства Новгородской области, нормативными правовыми актами Думы Солецкого муниципального района, Администрации Солецкого муниципального района, настоящим Положением;

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Новгородской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями, отраслевыми и функциональными органами Администрации муниципального района;

1.5. Отдел имеет гербовую печать со своим наименованием, штампы и бланки установленного образца.

 

 

 

2. Цели и задачи  Отдела

 

2.1. Деятельность Отдела направлена на достижение следующих целей:

2.1.1. Реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Солецкого муниципального района;

2.1.2. Обеспечение прав и законных интересов граждан и государства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Основной задачей Отдела является осуществление отдельных государственных полномочий в пределах, установленных областным законодательством:

1) государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть;

2) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

3) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

4) выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

5) ведение и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, создание надлежащих условий их хранения;

6) истребование документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния, из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года, международными договорами Российской Федерации;

7) составление записей актов гражданского состояния в форме электронных документов и на бумажных носителях; их хранение в информационной системе органа записи актов гражданского состояния по месту регистрации соответствующих актов гражданского состояния;

8) перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

 

3. Полномочия Отдела

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

3.1. Осуществление государственной  регистрации актов гражданского состояния:  рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть,  на территории Солецкого муниципального района;

3.2. Внесение  исправлений, изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3.3. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

3.4. Выдача  гражданам в установленном порядке повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.5. Ведение учета записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Солецкого муниципального района;

3.6. Составление и актуализация ежемесячной, ежеквартальной, годовой и иной статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния, представление  информации о государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее – комитет), отдел сбора и обработки статистической информации в Великом Новгороде территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Новгородской области в сроки, установленные действующим  законодательством;

3.7. Ведение  учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение их правильного  хранения  и использования, а также гербовой печати и штампов. Представление  в установленном порядке в комитет отчетов о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; 

3.8. Осуществление  по истечении 100 лет передачи в отдел учёта, хранения и выдачи документов комитета,  собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых и метрических книг (на бумажных носителях и в электронном виде);

3.9. Представление  сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органам местного самоуправления района и организациям;

3.10. Формирование  из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных Отделом, книг государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечение  их хранения в Отделе;

3.11. Формирование и актуализация  электронной базы записей актов гражданского состояния Солецкого района;

3.12. Обеспечение в пределах своих полномочий защиты конфиденциальной информации и сведений;

3.13. Обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.14. Обеспечение исполнения международных обязательств в сфере правовой помощи заявителям;

3.15. Обеспечение выполнения поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам;

3.16. Оказание правовой  помощи заявителям по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22.01.1993 в Минске), Международными договорами Российской Федерации;

3.17. Организация работы  по размещению и обновлению официальных материалов о деятельности Отдела в средствах массовой информации, на официальном сайте Администрации Солецкого муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интерент»;

3.18.Обеспечение  торжественной  обстановки  в зале регистрации актов гражданского состояния, культуры правового и обрядово-ритуального обслуживания граждан;

3.19. Истребование от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния и граждан, сведений и документов, необходимых для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесение изменений в записи актов гражданского состояния;

3.20. Осуществление регистрации заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

3.21. Организация работы по достижению   величин целевых показателей развития Солецкого района: число родившихся, количество зарегистрированных браков, количество зарегистрированных разводов;

3.22. Ведение работы в автоматизированной системе обработки актовых записей для сокращения времени оформления документов и повышения их качества;

3.23. Проведение разъяснительной работы с населением  о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.24. Участие в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.25. Выполнение  мероприятий  Плана–графика поэтапного предоставления государственных  услуг по принципу «одного окна» в Новгородской области;

3.26. Обеспечение рассмотрения входящих в компетенцию Отдела писем, жалоб и предложений граждан, прием граждан.

 

 

  1. Функции Отдела

 

Отдел выполняет следующие функции:

  1. Участвует в разработке проектов нормативных правовых актов Новгородской области и Администрации муниципального района по вопросам, отнесенным к задачам Отдела;
  2. Обеспечивает  взаимодействие Администрации муниципального района  с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Новгородской области, другими субъектами  Российской Федерации, органами местного самоуправления иных муниципальных  образований, учреждениями и организациями различных форм собственности, а также  гражданами  по запросу и представлению сведений, документов, необходимых для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
  3. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений, жалоб граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленные сроки;
  4. Ведет автоматизированную информационную систему «Находка-ЗАГС»:

 

  1. Права Отдела

 

Для исполнения своих полномочий Отдел вправе:

5.1. Организовывать  и участвовать в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях по вопросам,  отнесенным к полномочиям Отдела;

  1. Вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

 

  1. Организация деятельности Отдела

 

6.1.Деятельность Отдела строится на основе планов работы Отдела, а также отчетности о результатах выполнения планов;

6.2.Отдел возглавляет заведующий Отделом на принципах единоначалия, который организует работу Отдела, распределяет должностные обязанности между заведующей и специалистом Отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций Отдела;

6.3.Заведующий Отделом назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района, подчиняется непосредственно заместителю Главы администрации – председателю комитета по социальной защите населения Администрации муниципального района;

  1. Заведующий Отделом:

     6.4.1. Осуществляет межведомственное взаимодействие при предоставлении государственных услуг в соответствии с действующим законодательством;

   

 6.4.2.Взаимодействует с многофункциональными центрами предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде;

6.4.3.  Выполняет обязанности в соответствии с настоящим Положением, представляет интересы Отдела по всем вопросам деятельности, осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями;

6.4.4. Обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе;

6.4.5. Обеспечивает получение и оприходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – бланков) на основании препроводительных документов по книге учета бланков строгой отчетности;

6.4.6.Обеспечивает выдачу бланков для работы специалисту Отдела, в течение рабочего дня контролирует хранение бланков специалистом Отдела в сейфах или несгораемых шкафах, по окончании рабочего дня принимает от него неиспользованные бланки;

6.4.7. Обеспечивает хранение бланков, в выходные и праздничные дни опечатывает сейфы, несгораемые шкафы, в которых хранятся бланки;

6.4.8. Обеспечивает взимание государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

6.4.9.Осуществляет контроль в Отделе за соблюдением правил, норм и инструкций по охране труда, пожарной безопасности;

          6.4.10. Организует работу специалиста Отдела, проверяет  исполнение;

6.4.11.  Вносит предложения о назначении и освобождении от должности специалиста Отдела, о применении к специалисту Отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

6.4.12. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления  Солецкого муниципального района и другими организациями, при обсуждении вопросов, отнесенных к полномочиям Отдела;

6.4.13. Ведет личный прием граждан, рассматривает их обращения, принимает по ним необходимые меры;

6.4.14. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций;

6.4.15.Обеспечивает проведение работы по стабилизации и улучшению значений следующих показателей:

6.4.15.1.Сохранение или увеличение количества зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий (процент к аналогичному периоду прошлого года);

6.4.15.2. Сохранение или увеличение количества зарегистрированных браков (процент к аналогичному периоду прошлого года);

6.4.15.3. Снижение количества зарегистрированных разводов (процент к аналогичному периоду прошлого года);

6.4. 15.4.Сохранение или увеличение числа родившихся  (процент к аналогичному периоду прошлого года);

6.4.15.5. Соблюдение установленных законодательством сроков государственной регистрации актов гражданского состояния;

6.4.15.6. Снижение количества актовых записей, возвращенных на доработку (процент к аналогичному периоду прошлого года);

6.4.15.7. Увеличение количества браков, проведенных в торжественной обстановке (проценты к аналогичному периоду прошлого года);

6.4.15.8. Увеличение количества проведенных свадебных юбилеев, торжественных мероприятий, направленных на укрепление и развитие института семьи (проценты к аналогичному периоду прошлого года);

6.4.15.9. Количество записей актов гражданского состояния, составленных отделом за прошлые годы, введенных в электронную базу записей актов гражданского состояния (проценты к аналогичному периоду прошлого года);

6.4.15.10. Увеличение доли граждан, имеющих доступ к получению государственных услуг, предоставляемых Отделом по принципу «одного окна» по месту пребывания, в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг;

6.4.15.11. Сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя в отдел ЗАГС для получения государственных услуг – до 15 минут;

6.4.15.12.  Своевременное предоставление запрашиваемой информации по запросам организаций, заявлениям граждан;

6.4.15.13.  Отсутствие претензий к работе заведующей Отделом со    стороны комитетов и отделов Администрации  муниципального района, организаций, органов государственной власти  области;

6.4.15.14. Своевременное выполнение поручений и заданий заместителя Главы        администрации – председателя комитета по социальной защите населения Администрации муниципального района.

6.4.15.15. Соблюдение законности, отсутствие нарушений законодательства при осуществлении деятельности Отдела.

6.5. Назначение на должность и освобождение от должности работников Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

© 2010 Администрация Солецкого муниципального района Новгородской области
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ
Яндекс.Метрика
<-----Sputnik_Veb_Stat----->